TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂ Y ĐÔ T A Y DO UNIVERSIT Y

Phòng Quản lý Đào tạo

Department of Academic Affairs and Training

pqldt@tdu.edu.vn

CƠ CẤU TỔ CHỨC

 

 

1. Phó trưởng phòng

 

 

1. Quản lý và Điều hành chung

- Quản lý và điều hành trực tiếp toàn bộ các hoạt động của đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

- Điều phối các hoạt động của cán bộ, chuyên viên trong phòng để hoàn thành nhiệm vụ chung.

- Quản lý, kiểm soát công tác thống kê, báo cáo số liệu đào tạo và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

2. Chiến lược và Kế hoạch Đào tạo

- Tham mưu cho Hiệu trưởng và Trưởng phòng trong việc xây dựng chiến lược phát triển, quy chế, quy định và các văn bản quản lý đào tạo của Trường.

- Trực tiếp xây dựng biểu đồ kế hoạch tuần, kế hoạch đào tạo hàng năm và giám sát việc thực hiện sau khi được phê duyệt.

- Đảm bảo mọi kế hoạch đào tạo đều tuân thủ đúng quy định của Trường và Bộ Giáo dục & Đào tạo.

3. Quản lý Chương trình và Chất lượng Đào tạo

- Chỉ đạo và giám sát việc xây dựng, cập nhật, thẩm định chương trình đào tạo trình độ đại học.

- Đánh giá tiến độ đào tạo của các Khoa, từ đó tham mưu và báo cáo kịp thời cho Ban Giám hiệu.

- Định hướng và kiểm tra công tác đảm bảo chất lượng giảng dạy thông qua việc thực hiện nội quy, quy chế và lịch trình giảng dạy.

4. Chuyển đổi số và Hệ thống thông tin

- Phụ trách kiểm tra việc thực hiện chuyển đổi số trong quản lý đào tạo.

- Phối hợp quản lý và vận hành hệ thống thông tin, website của Phòng, nền tảng Elearning và phần mềm quản lý đào tạo chung của Trường.

5. Công tác Học vụ và Hỗ trợ Sinh viên

- Điều phối và giám sát các quy trình học vụ: đăng ký học phần, xét lên lớp, cảnh báo kết quả học tập và các trường hợp bảo lưu, thôi học, chuyển trường.

- Chỉ đạo công tác xét tốt nghiệp, quản lý và cấp phát văn bằng, chứng chỉ theo đúng quy định.

6. Quan hệ phối hợp và các nhiệm vụ khác

- Chủ động phối hợp với các đơn vị (Phòng, Khoa, Trung tâm) để cung cấp thông tin và thực hiện kế hoạch giảng dạy.

- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khác do Ban Giám hiệu hoặc Trưởng phòng giao.

 

 

2. Chuyên viên

 

STT

HỌ VÀ TÊN

NHIỆM VỤ

1.

ThS. Trần Thị Hồng Loan

  • - Kiểm tra giờ giảng, thống kê và thanh toán giờ giảng.
  • - Lập kế hoạch học phần, theo dõi tiến độ giảng dạy.
  • - Phối hợp xây dựng thời khóa biểu và lịch thi.
  • - Phối hợp với Phòng Quản trị thiết bị sắp xếp, sử dụng có hiệu quả hội trường, lớp học phục vụ giảng dạy
  • - Thực hiện các báo cáo và văn bản liên quan.

2.

ThS. Lê Thị Mỹ Trang

  • - Quản lý cấp phát và lưu trữ bằng tốt nghiệp, chứng chỉ.
  • - Giải quyết đơn điều chỉnh văn bằng và xác minh bằng tốt nghiệp.
  • - In và cấp bảng điểm cá nhân và bảng điểm tốt nghiệp
  • - Tiếp nhận và xử lý đơn đăng ký học cùng lúc hai chương trình.
  • - Hỗ trợ công tác đảm bảo chất lượng và tuyển sinh.
  • - Hỗ trợ sinh viên giải đáp thắc mắc qua các kênh trực tuyến.

3.

ThS. Nguyễn Thị Tuyết Mai
  • - Xử lý đăng ký học phần, chuyển lớp, mở lớp trên hệ thống.
  • - Quản lý chương trình đào tạo và hỗ trợ đảm bảo chất lượng.
  • - Quản lý và xác minh chứng chỉ.
  • - Hỗ trợ sinh viên Đào tạo từ xa.
  • - Hỗ trợ sinh viên giải đáp thắc mắc qua các kênh trực tuyến.

4.

KS. Cao Văn Danh

  • - Xử lý đăng ký học phần, chuyển lớp, mở lớp trên hệ thống.
  • - Quản lý điểm học phần, sửa điểm và xét điều kiện tốt nghiệp.
  • - Phối hợp tổ chức giám sát khối lượng học tập của người học trên hệ thống
  • - In bảng điểm tổng kết, phụ lục văn bằng .
  • Quản lý và xác minh chứng chỉ.
  • - Hỗ trợ sinh viên giải đáp thắc mắc qua các kênh trực tuyến. 

5.

CN. Kim Hữu Tín

  • - Xử lý đăng ký học phần, chuyển lớp, mở lớp trên hệ thống.
  • - Quản lý điểm học phần, sửa điểm và xét điều kiện tốt nghiệp.
  • - Quản lý và xác minh chứng chỉ.
  • - Hỗ trợ sinh viên giải đáp thắc mắc qua các kênh trực tuyến. 

6.

ThS. Đặng Huy Hoàng

- Xây dựng các kế hoạch quản lý đào tạo Sau đại học.
- Phụ trách mời giảng, hợp đồng giảng dạy và thanh toán, thanh lý.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ đào tạo; quản lý và cấp phát bằng thạc sĩ, tiến sĩ; tổng hợp, báo cáo số liệu sau đại học.
- Quản lý các lớp tiến sĩ ngành Quản trị kinh doanh.
- Tư vấn tuyển sinh sau đại học và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

7.

ThS. Huỳnh Thúy Hoa

- Quản lý hồ sơ, hậu kiểm, miễn giảm học phí và xác minh văn bằng, chứng chỉ ngoại ngữ của học viên cao học ngành DL&DLS và LKT.
- Phối hợp rà soát, điều chỉnh chương trình đào tạo và soạn thảo quyết định liên quan.
- Thực hiện thủ tục, thanh toán kinh phí hướng dẫn và hội đồng bảo vệ đề cương, đề án tốt nghiệp.
- Theo dõi học tập, điểm danh, cấp giấy xác nhận và báo cáo tình trạng học viên. 

8.

ThS. Nguyễn Thị Lụa

- Lập kế hoạch Soạn thảo và trình ký các QĐ, Phối hợp với Khoa CM, điều chỉnh, rà soát CTĐT, học vụ 
- Tham gia công tác KĐ CLGD , ĐBCL hàng năm của đơn vị và công tác, thanh tra
- Quản lý các lớp cao học (QTKD, Kế toán, TCNH, quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành
- Tham gia, Tổ chức thi học kỳ, Lập kế hoạch thực tập, xét tốt nghiệp và thanh toán tiền HD đề án, HĐ thẩm định đề tài, đề án, thẩm định CTĐT ngành kinh tế, thanh tiền coi thi học kỳ. 
- Tư vấn, tuyển sinh sau đại học và những công việc được phân công khác.

7.

DS. Huỳnh Trần Tố Nga

- Phụ trách in giấy khen, bằng tốt nghiệp thạc sĩ và Tiến sĩ. 
- Quản lý website và phụ trách công nghệ thông tin của đơn vị; 
- Phụ trách hệ thống quản lý đào tạo;

- Lưu trữ bảng điêm gốc thạc sĩ và tiến sĩ;

- Phụ trách dữ liệu xét tốt nghiệp; 
- Quản lý nhóm sinh viên học trước CTĐT trình độ thạc sĩ.
- Phụ trách công tác Thi tổ chức thi và quản lý các bài thi. Liên hệ Giảng viên chấm bài, Nhập điểm lên hệ thống

Copyright © 2026

Bản quyền thuộc về Trường Đại học Tây Đô - Được phát triển & thiết kế bởi Ban Quản trị Thông tin & Truyền thông